A chi è rivolto
Associazioni / enti
Descrizione
La Biblioteca di Seriate ha in dotazione i seguenti spazi per l'affitto:
- Sala auditorium: Capienza di 99 persone inclusi i relatori
La sala ha a disposizione la seguente strumentazione tecnica: videoproiettore fisso, pc fisso, videoregistratore, microfoni a tavolo e a gelato, cavo hdmi, sedie a platea. - Sala laboratorio esterno: Capienza di 15 persone
La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie, lavabo - Sala piano terra (ex mediateca): Capienza di 25 persone
La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie, videoproiettore fisso, pc fisso, cavo hdmi - Sala piano terra (ex emeroteca): Capienza di 25 persone
La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie - Saletta secondo piano: Capienza di 20 persone
La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie - Sezione adulti: Capienza variabile, solo in orari e giorni da concordare
- Sezione ragazzi: Capienza variabile, solo in orari e giorni da concordare
- Giardino: Capienza variabile, solo in orari e giorni da concordare
Le sale sono disponibili nei seguenti giorni settimanali:
- dal 01 giugno al 31 agosto: da lunedì a venerdì
- dal 01 settembre al 31 maggio: da lunedì a sabato
Fasce orarie:
- 08:30 - 12:30
- 14:30 - 18:00
- 19:00 - 23:00
- NB: l'orario prenotato si intende comprensivo di allestimento e riordino/pulizie.
Per orari e giorni non previsti contattaci scrivendo a prenotazionisale@comune.seriate.bg.it
Come fare
Bisogna compilare il modulo online
NB: Patrocini
Per la richiesta di sale della biblioteca associate alla concessione di patrocini va compilato il modulo specificando nel campo note che è stata presentata anche la richiesta di patrocinio (con richiesta di concessione gratuita o meno degli spazi).
L'istanza di richiesta patrocinio va presentata allo sportello telematico polifunzionale.
Cosa serve
Le richieste di sale da parte di associazioni/enti devono essere presentate dal legale rappresentante.
E’ possibile presentare la richiesta allegando la delega e un documento di identità del legale rappresentante.
- Scansione del documento d’identità del richiedente (+ delega nel caso il richiedente non coincida con il legale rappresentante della società /azienda/ente/associazione per il quale si richiede gli spazi).
- lo statuto in caso di richiesta da parte di Associazioni.
- In caso di eventi aperti al pubblico Locandina dell’evento (anche in bozza).
- In caso di corsi: CV del formatore.
Cosa si ottiene
- Messa a disposizione degli spazi richiesti
- Presa accordi per effettuare UN sopralluogo prima del giorno dell’evento, se necessario.
- Servizio di custodia per apertura e chiusura degli spazi in orario serale
- Aiuto tecnico per accensione impianto in auditorium il giorno dell’evento
- Strumentazione a disposizione su richiesta: Videoproiettore portatile + telo, PC portatile, microfono gelato, leggio, lavagna a fogli mobili
N.B. è consentita l'esposizione di manifesti, locandine, roll-up o altre forme di comunicazione unicamente all'interno della sala data in concessione
Per ulteriori informazioni contattaci scrivendo a prenotazionisale@comune.seriate.bg.it
Procedure legate all'esito
Viene data comunicazione dall'ufficio preposto
Tempi e scadenze
- Almeno 30 giorni prima dell’evento , l’utente compila il modulo di richiesta
- 20 giorni prima dell’evento, l’operatore verifica disponibilità dello spazio e conferma o propone alternative
- 15 giorni prima dell’evento, l’utente conferma la sala e richiede la tariffa
- 10 giorni prima dell’evento, l’operatore emette comunicazione di tariffa e modalità di pagamento
- 5 giorni prima dell’evento, l’utente effettua pagamento
- entro 30 giorni dopo l’evento, l’ufficio ragioneria trasmette fattura
Quanto costa
- Sala auditorium: tariffa oraria 35€
- Sala laboratorio esterno: tariffa oraria 30€
- Sala piano terra (ex mediateca): tariffa oraria 30€
- Sala piano terra (ex emeroteca): tariffa oraria 30€
- Saletta secondo piano: tariffa oraria 30€
- Sezione adulti: tariffa oraria 30€
- Sezione ragazzi: tariffa oraria 30€
- Giardino: tariffa oraria 30€
Accedi al servizio
Compila il form online
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
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