Prenotazione sale biblioteca comunale

  • Servizio attivo

Come prenotare sale della biblioteca comunale Giacinto Gambirasio


A chi è rivolto

Associazioni / enti

Descrizione

La Biblioteca di Seriate ha in dotazione i seguenti spazi per l'affitto:

  • Sala auditorium: Capienza di 99 persone inclusi i relatori
    La sala ha a disposizione la seguente strumentazione tecnica: videoproiettore fisso, pc fisso, videoregistratore, microfoni a tavolo e a gelato, cavo hdmi, sedie a platea.
  • Sala laboratorio esterno: Capienza di 15 persone
    La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie, lavabo
  • Sala piano terra (ex mediateca): Capienza di 25 persone
    La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie, videoproiettore fisso, pc fisso, cavo hdmi
  • Sala piano terra (ex emeroteca): Capienza di 25 persone
    La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie
  • Saletta secondo piano: Capienza di 20 persone
    La sala ha a disposizione la seguente strumentazione: tavoli e sedie
  • Sezione adulti: Capienza variabile, solo in orari e giorni da concordare
  • Sezione ragazzi: Capienza variabile, solo in orari e giorni da concordare
  • Giardino: Capienza variabile, solo in orari e giorni da concordare

Le sale sono disponibili nei seguenti giorni settimanali:

  • dal 01 giugno al 31 agosto: da lunedì a venerdì
  • dal 01 settembre al 31 maggio: da lunedì a sabato

Fasce orarie:

  • 08:30 - 12:30
  • 14:30 - 18:00
  • 19:00 - 23:00
  • NB: l'orario prenotato si intende comprensivo di allestimento e riordino/pulizie.

Per orari e giorni non previsti contattaci scrivendo a prenotazionisale@comune.seriate.bg.it

 

Come fare

Bisogna compilare il modulo online

NB: Patrocini
Per la richiesta di sale della biblioteca associate alla concessione di patrocini va compilato il modulo specificando nel campo note che è stata presentata anche la richiesta di patrocinio (con richiesta di concessione gratuita o meno degli spazi).
L'istanza di richiesta patrocinio va presentata allo sportello telematico polifunzionale.

 

Cosa serve

Le richieste di sale da parte di associazioni/enti devono essere presentate dal legale rappresentante.
E’ possibile presentare la richiesta allegando la delega e un documento di identità del legale rappresentante.

 

 

  • Scansione del documento d’identità del richiedente (+ delega nel caso il richiedente non coincida con il legale rappresentante della società/azienda/ente/associazione per il quale si richiede gli spazi).
  • lo statuto in caso di richiesta da parte di Associazioni.
  • In caso di eventi aperti al pubblico Locandina dell’evento (anche in bozza).
  • In caso di corsi: CV del formatore.

Cosa si ottiene

  • Messa a disposizione degli spazi richiesti
  • Presa accordi per effettuare UN sopralluogo prima del giorno dell’evento, se necessario.
  • Servizio di custodia per apertura e chiusura degli spazi in orario serale
  • Aiuto tecnico per accensione impianto in auditorium il giorno dell’evento
  • Strumentazione a disposizione su richiesta: Videoproiettore portatile + telo, PC portatile, microfono gelato, leggio, lavagna a fogli mobili

N.B. è consentita l'esposizione di manifesti, locandine, roll-up o altre forme di comunicazione unicamente all'interno della sala data in concessione
Per ulteriori informazioni contattaci scrivendo a prenotazionisale@comune.seriate.bg.it

Procedure legate all'esito

Viene data comunicazione dall'ufficio preposto

Tempi e scadenze

  • Almeno 30 giorni prima dell’evento , l’utente compila il modulo di richiesta
  • 20 giorni prima dell’evento, l’operatore verifica disponibilità dello spazio e conferma o propone alternative
  • 15 giorni prima dell’evento, l’utente conferma la sala e richiede la tariffa
  • 10 giorni prima dell’evento, l’operatore emette comunicazione di tariffa e modalità di pagamento
  • 5 giorni prima dell’evento, l’utente effettua pagamento
  • entro 30 giorni dopo l’evento, l’ufficio ragioneria trasmette fattura

Quanto costa

  • Sala auditorium: tariffa oraria 35€
  • Sala laboratorio esterno: tariffa oraria 30€
  • Sala piano terra (ex mediateca): tariffa oraria 30€
  • Sala piano terra (ex emeroteca): tariffa oraria 30€
  • Saletta secondo piano: tariffa oraria 30€
  • Sezione adulti: tariffa oraria 30€
  • Sezione ragazzi: tariffa oraria 30€
  • Giardino: tariffa oraria 30€

 

 

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