Il Comune di Seriate, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, avvisa tutti i cittadini, le imprese, le società, gli enti e qualunque utente del Comune, specificando, di seguito, le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito dei Settori/Servizi/Unità Organizzative costituenti la struttura e l’organico dell’Ente.
In particolare, l’informativa riguarda il trattamento dei dati delle persone fisiche e, di conseguenza, non riguarda i dati delle persone giuridiche o degli enti non aventi personalità giuridica, secondo quanto previsto dal Considerando 14 del Reg. UE 2016/679, per tutte le definizioni si rinvia all’art. 4 del Reg. UE 2016/679.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati personali.
I Suoi dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, di correttezza, di pertinenza e non eccedenza, il trattamento potrà essere effettuato dai singoli addetti preposti ai Settori/Servizi/Unità organizzative dell’Amministrazione Comunale.
Ciascuno addetto è espressamente designato dall’Ente quale “persona autorizzata al trattamento” e, nell’espletamento dei propri compiti, è normalmente chiamato ad effettuare un determinato ambito di trattamento di dati personali al fine di consentire lo svolgimento esatto e puntale delle funzioni istituzionali dell’Ente attinenti ai compiti assegnati ai Settori/Servizi/Unità Organizzative di appartenenza, che nel loro complesso costituiscono l’organizzazione dell’Ente.
Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati forniti saranno trattati da personale autorizzato anche in forma elettronica con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi e saranno utilizzati per finalità istituzionali.
- la gestione di bandi di gara o procedure per assegnazione di incarichi
- finalità connesse agli adempimenti degli obblighi di legge o regolamenti dagli accordi stabiliti tra le parti;
- la gestione degli obblighi contabili e fiscali previsti dalla normativa in essere;
- la comunicazione di dati ed informazioni alle amministrazioni regionali o dello stato per assolvere alle normative di legge.
- la gestione di procedimenti previsti dalla normativa di legge che coinvolgono altri enti e necessari all’attivazione o alla prosecuzione di rapporti con il Comune;
- la gestione di atti e convenzioni che coinvolgono altri enti pubblici
Il trattamento dei dati viene fatto in base ai seguenti presupposti di liceità:
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di un accordo di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
Oggetto del Trattamento
I dati che verranno trattati da parte del titolare sono in via non esaustiva
Dati personali e di contatto quali:
- per il rappresentante legale e i soci: dati anagrafici, codice fiscale, dati di residenza, domicilio, nascita, e-mail, numeri di telefono;
- dati anagrafici e personali di contatto dei dipendenti dell’organizzazione
- informazioni inerenti la situazione economica, finanziaria, patrimoniale e fiscale e di regolarità contributiva dell’azienda;
- dati informatici (log di accesso, indirizzo IP, etc.) derivati dall’uso di piattaforme attraverso cui il Titolare eroga servizi accessibili mediante i siti istituzionali o piattaforme applicative attivate per la fruizione e la gestione di servizi accessibili via web.
Dati giudiziari relativi a condanne penali, dati contenuti nel casellario giudiziale o di interdizione legale.
I dati trattati sono raccolti anche presso soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo:
- altri titolari del trattamento;
- elenchi e registri tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale e/o internazionale;
In particolare, i dati personali particolari/sensibili e giudiziari sono oggetto di trattamento solo in forza di specifiche norme di legge che definiscono i tipi di dati trattabili e le correlate operazioni eseguibili.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi o in osservanza di disposizioni di legge.
B) Trattamenti che interessano i dati personali di soggetti partecipanti a procedure per la selezione di personale o per l’assegnazione di incarichi di collaborazione
I dati da Lei forniti, ivi compresso il curriculum vitae, nell’ambito di una procedura concorsuale o selettiva per l’eventuale assunzione o per il conferimento dell’incarico di collaborazione, nonché per la gestione delle relative graduatorie (ove previste nel bando) saranno trattati secondo il Reg. UE 2016/679 ai sensi dell’ art. 6 par.1 lettera b) per adempiere ad un contratto o ad una misura precontrattuale su richiesta dell’interessato e ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera c) per adempiere ad obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Le procedure potrebbero richiedere anche particolari categorie di dati personali (es. stato di salute e disabilità) o dati giudiziari. Il trattamento di questi dati è previsto dalle norme che regolano le procedure concorsuali o di selezione o di assegnazione di incarichi di collaborazione (es. per fornire idoneo supporto ai candidati con disabilità, per verificare i requisiti personali dei candidati), legittimati degli artt. 9 e 10 del Reg. UE 2016/679.
B. 1.1 Basi giuridiche per il trattamento di categorie particolari di dati personali e relativi a condanne penali e reati
I Suoi dati “particolari” e giudiziari saranno trattati in deroga al divieto di cui al paragrafo 1 ai sensi:
- dell’art. 9 paragrafo 2 lettera g) del Reg. UE 2016/679 e cioè quando “il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”;
- dell’art. 10 del Regolamento UE 2016/679, rubricato “Trattamento relativo a condanne penali e reati”;
- dell’art. 2-sexies del Codice in materia di Protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 novellato dal d.Lgs 101/2018), rubricato “Trattamento di categorie particolari di dati personali necessario per motivi di interesse pubblico rilevante”;
- dell’art. 2-octies del Codice in materia di Protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 novellato dal d.Lgs 101/2018), rubricato “Principi relativi al trattamento di dati relativi a condanne penali e reati”.
C) Trattamenti che interessano i dati personali di soggetti partecipanti a procedure per l’affidamento di contratti pubblici attivi o passivi
I dati da Lei forniti nell’ambito di una procedura di affidamento di contratti pubblici attivi o passivi saranno trattati secondo il Regolamento UE 2016/679 ai sensi dell’ art. 6 par.1 lettera b) per adempiere ad un contratto o ad una misura precontrattuale su richiesta dell’interessato e ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera c) per adempiere ad obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Le procedure potrebbero richiedere anche particolari categorie di dati personali o dati giudiziari. Il trattamento di questi dati è previsto dalle norme che regolano i contratti pubblici, legittimati degli artt. 9 e 10 del GDPR.
C. 1.1 Basi giuridiche per il trattamento di categorie particolari di dati personali e relativi a condanne penali e reati
I Suoi dati “particolari” e giudiziari saranno trattati ai sensi:
- dell’art. 9 paragrafo 2 lettera g) del Reg. UE 2016/679 e cioè quando “il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”;
- dell’art. 10 del Reg. UE 2016/679, rubricato “Trattamento relativo a condanne penali e reati”;
- dell’art. 2-sexies del Codice in materia di Protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 novellato dal d.lgs 101/2018), rubricato “Trattamento di categorie particolari di dati personali necessario per motivi di interesse pubblico rilevante”.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per legge o per l’accesso ai servizi o agevolazioni richieste. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe limitare o impedire lo svolgimento dell’attività.
Criteri Utilizzati al Fine di Determinare il Periodo di Conservazione
I dati personali degli interessati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate o in osservanza di disposizioni di legge quali il massimario di scarto.
Chi ha accesso ai dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività strumentali per il Titolare del trattamento e da loro trattati in stretta relazione alle finalità sopra indicate.
In particolare, i dati personali dell’Interessato, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti a cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento;
- altre pubbliche amministrazioni;
- ai fornitori di servizi che richiedono il trattamento di dati personali (es. webmaster, servizi in cloud ecc.).
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione all’estero.
Diritti dell’Interessato (previsti dagli art. 15 – 20 del RUE 679/2016)
L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di porre reclamo a un autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un Paese terzo.
Responsabile per la protezione dei dati
Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi al responsabile per la protezione dei dati personali scrivendo a: dpo@comune.seriate.bg.it
Pagina aggiornata il 28/01/2025